Ejecución:

Esta fase del proyecto consiste en dirigir todos los recursos disponibles para realizar todas las tareas planificadas, cumplir con los tiempos planeados estimado en el cronograma, los costos estimados y el resultado de realizar los informes necesarios y oportunos acordados con el cliente sobre el estado del proyecto. Es la fase más larga y más compleja del ciclo de vida de cualquier proyecto y esta puede traer consigo muchos problemas inducidos por una mala gestión de los recursos asignados a este.
Durante esta fase que es la ejecución se debe realizar control y supervisión sobre los planes establecidos en el proyecto, con el objetivo de identificar a tiempo los cambios y los riesgos durante la ejecución de este, y a su vez la documentación necesaria para su aceptación.

1. Seguimiento y replanificación:

ORGANIZAR, los recursos humanos y materiales del proyecto para poder asignarlos adecuados a cada tarea y/o actividad. CONTROLAR, para asegurar la adecuada ejecución y control de los riesgos. CONCLUIR, para obtener la aceptación y hacer la entrega del producto o servicio al cliente a lo acordado.

2. Gestión de cambios:

por generalidad los proyectos están sujetos a cambios y modificaciones durante la ejecución de este, estos cambios pueden llegar a provocar el fracaso del proyecto si no se gestionan adecuadamente. Se considera un cambio todo aquello que altere, modifique las condiciones iniciales pactadas del proyecto, estas condiciones deben estar claramente definidas en el plan del proyecto, lo más habitual son las modificaciones del alcance (requerimientos nuevos o no planeados por el cliente) o de costos (reducción de costos por limitación del presupuesto).

3. Gestión de incidencias:

Un buen gestor de incidentes debe contar con un proceso normalizado para la gestión y resolución eficaz y eficiente de estos. Se debe utilizar de forma sutil, además de disponer de un instrumento de alto valor para depurar procesos operativos para la gestión de incidentes como (una biblioteca de conocimientos), por el cual se debe seguir los siguientes pasos:

• • Identificación y registro de la incidencia.
• • Análisis de la incidencia.
• • Intervención sobre la incidencia.
• • Seguimiento y control de la incidencia.
• • Propuestas de mejora.